Microsoft Teams

Beliebte Programme bei Office-Erweiterungen

Was ist Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine beliebte Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die tagtäglich mehr als 20 Millionen Nutzern den einfachen Austausch von Video, Audio und Dateien in Echtzeit ermöglicht.

Microsoft Teams für Chats, Telefonate und Videokonferenzen

Microsoft Teams wurde im Jahr 2017 veröffentlicht und ist der offizielle Nachfolger des bekannten Skype for Business. Die Applikation unterstützt seine Anwender mit unterschiedlichen Tools bei der Teamarbeit, wobei es sich insbesondere für Gruppen eignet, die vermehrt auf Officeanwendungen setzen. Neben der Möglichkeit von Video und Audio bietet Microsoft Teams auch einen integrierten Gruppenchat sowie Funktionen für das Screensharing und den einfachen Datenaustausch. Sämtliche Daten werden verschlüsselt verarbeitet. Dank der guten Skalierbarkeit lässt sich die Anwendung in der kostenpflichtigen Version für bis zu 10.000 Teilnehmer nutzen, sodass die Software auch für große Kundenpräsentationen, Seminare oder andere Online-Events eingesetzt werden kann. Wer Microsoft Teams nicht installieren möchte, kann über jeden gängigen Webbrowser an den Meetings teilnehmen. Zusätzlich bietet die Business-Applikation die Möglichkeit, die Videokonferenz aufzuzeichnen und später zu teilen.

Preisgestaltung

Die Business-Applikation ist in die Office 365 Suite integriert. Mit dem kostenlosen Account sind Konferenzen mit bis zu weiteren 299 Teilnehmern möglich. Jeder Teilnehmer muss jedoch zumindest über ein Konto bei Microsoft verfügen. Die kostenlose Version umfasst einen Großteil der angebotenen Features, wobei der Chat auf eine Größe von 2 GB limitiert ist. Wer die integrierte Aufgabenplanung und Zeitverwaltung benötigt, muss auf eine der kostenpflichtigen Versionen zurückgreifen. Hierbei stellt Microsoft seinen Kunden unterschiedliche Jahresabonnements zur Verfügung, die monatlich abgerechnet werden.

Die Kommunikations- und Kollaborationsplattform im Test

Wirkt der virtuelle Konferenztisch für Einsteiger oftmals überladen, so bietet Microsoft Teams für regelmäßige Nutzer doch allerhand Vorteile. So lässt sich die Anwendung einfach an die eigenen Bedürfnisse anpassen und auch die Bildqualität ist insbesondere in kleineren Gruppen konstant gut. Eine größere Anzahl von Teilnehmern beeinflusst die Audio- und Videoqualität jedoch negativ, sodass es bei Meetings mit vielen Besuchern durchaus ratsam ist, dass Teilnehmer, die gerade nicht am Wort sind, ihre Videofunktion deaktivieren. Zusätzlich haben Anwender die Möglichkeit, Online-Arbeitsgruppen zu bestimmten Themenbereichen zu erstellen, wobei verschiedenen Nutzern unterschiedliche Rechte erteilt werden können. Die einzelnen Funktionen des Programms sind jedoch insbesondere für Administration nicht immer sofort auffindbar, sodass eine längere Einarbeitungsphase notwendig ist, um die Anwendung effizient zu nutzen.

Highlights

Die Komplettlösung aus dem Hause Microsoft unterstützt beinahe 40 unterschiedliche Sprachen und bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, unterschiedliche Apps, wie beispielsweise SharePoint, Word, Excel oder PowerBi, in die Applikation einzubinden. Die ausgetauschten Dateien lassen sich auf Wunsch automatisch für alle oder bestimmte Teilnehmer auf einem SharePoint-Laufwerk speichern. Die integrierten Dienste erleichtern so den Arbeitsalltag, wobei Dokumente von mehreren Teilnehmern gleichzeitig bearbeitet werden können. Zusätzlich lassen sich Whiteboards und interaktive Umfragen integrieren, welche die Interaktivität deutlich verbessern. Teilnehmern steht überdies die Option offen, das Meeting aufzuzeichnen und automatisch transkribieren zu lassen. Zusätzlich integriert die Plattform einen eigenen Arbeitsbereich für jeden Benutzer und auch das Dashboard kann an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Microsoft Teams punktet jedoch auch mit einer geräteübergreifenden Nutzbarkeit. So haben Teilnehmer die Möglichkeit, mit verschiedenen Endgeräten, wie beispielsweise iPhones oder iPads sowie Android-Tablets und PCs an den Meetings teilzunehmen.

Pros

Hohe Zuverlässigkeit

Große Anzahl an Teilnehmern möglich

Individuelle Arbeitsbereiche

Umfassende Sicherheitsstandards

Konferenzteilnahme über alle gängigen Browser möglich

Cons

Unübersichtliche Benutzeroberfläche

Datenaustausch in der kostenfreien Version limitiert

Anzahl der Teilnehmer beeinflusst die Audio- und Videoqualität

Anwender müssen zumindest über eine Microsoft ID verfügen